Bina temizlik takip sistemi arayan plaza, ofis ve kurumsal tesisler için Alfastra Mark; her kat ve bölüme yerleştirilen QR kod ile temizlik sorumluluğunu dijital olarak kayıt altına alır, mesai saatinize duyarlı biçimde raporlar — gece veya hafta sonu kapalı olduğunuz saatler istatistiklerinizi bozmaz.
Çok katlı ofis binaları ve plazaların büyük çoğunluğu 7/24 değil, belirli mesai saatlerinde faaldir — bu da klasik temizlik takip sistemlerinin en büyük zaafını ortaya çıkarır: gece veya hafta sonu geçen kapalı süreler, ortalama temizlik istatistiklerini yanlış şişirir. Bina temizlik takip sistemi, her kat ve bölüme yerleştirilen QR kod ile temizlik personelinin kontrolünü kayıt altına alırken; Alfastra Mark'ın bina bazlı çalışma saatine duyarlı raporlaması, sadece gerçekten çalışılan saatleri hesaba katar. Facility management şirketleri için ise birden fazla binayı tek panelden yönetme imkanı sunar.
Alfastra Mark plaza ve sitelerde yalnızca temizliği değil, ortak alan arızalarını ve teknik bakımı da aynı panelde yönetir: arızalı bir asansör QR okutularak bildirilir, doğru ekibe yönlendirilir ve çalışmadığı süre uptime raporu ile ölçülür.
Her kat, koridor, toplantı odası ve ortak alan için özel QR kod tanımlanır; temizlik personeli kontrol sonrası okutarak kaydını bırakır.
Binanıza mesai saatleri (ör. hafta içi 08:00-18:00) tanımlanır; ortalama temizlik aralığı hesaplarında sadece bu saatler dikkate alınır.
Birden fazla plaza/ofis binasını yöneten facility management şirketleri, tüm binaları tek panelden veya bina bazlı ayrı raporlayabilir.
Ofis çalışanları veya ziyaretçiler, aynı QR üzerinden ortak alan temizliği hakkında anlık geri bildirim bırakabilir.
Temizlik personeli vardiyalara ve kat/bölüm bazında sorumluluk alanlarına atanır, anlık görevler sürükle-bırak ile dağıtılır.
Hangi katın/kiracının temizlik performansının hedefin üzerinde olduğu Excel/PDF olarak tek tıkla raporlanır.
Kat sakini veya görevli; bozuk aydınlatma, arızalı asansör ya da su kaçağını QR okutarak bildirir. Kayıt arıza türüne göre ilgili teknik ekibe düşer, çözülene kadar durumu izlenir.
Bina teknik ekipmanlarının periyodik bakımı kendi kontrol listesiyle takip edilir; bakım süresi aşıldığında yöneticiye otomatik uyarı gider, bakım geçmişi denetime hazır durur.
Arızalı asansör veya ısıtma sistemi "çalışmıyor" olarak işaretlenir; toplam kesinti süresi ve çalışabilirlik yüzdesi, aidat karşılığı verilen hizmetin şeffaf kanıtı olur.
Aynı saha denetim altyapısı; temizlik, arıza ve bakım süreçlerini her sektörün kendi diline göre yönetir.